Konferenzen via Tablet aktiv mitgestalten

Konferenzen via Tablet aktiv mitgestalten

iPads für Teilnehmer von Euroforum-Veranstaltungen

Beim 15. Datenschutzkongress (14. bis 16. Mai 2014) in Berlin wurden zum ersten Mal alle Teilnehmer einer EUROFORUM-Veranstaltung mit einem iPad ausgestattet, welches es ihnen ermöglichte, den Jahrestreff zum Thema Datenschutz in Echtzeit mitzugestalten, die Ausrichtung der Diskussionen interaktiv zu prägen und mit Kollegen zu netzwerken. Viele Teilnehmer waren begeistert, diesen  Mehrwert zu erhalten und die Veranstaltung so zu einem personalisierten Highlight zu machen.

Als sehr beliebt erwies sich auf dem Datenschutzkongress 2014 die Möglichkeit, via iPad Fragen anonym an die Redner zu stellen. Diese Anregungen  wurden im Anschluss der Vorträge Teil der offenen Diskussion.  Mit dieser Funktion konnten die Teilnehmer ihre Fragen zeitnah formulieren und die Diskussion auf persönliche Schwerpunkte lenken, ohne selber unbedingt im Mittelpunkt zu stehen.

Plenum wird mit Online-Umfragen und -Diskussion aktiv einbezogen

Ein Redner kann sein Wissen umso effektiver vermitteln, je mehr er über seine Zuhörer weiß.  So startete zum Beispiel Dr. Christoph Bausewein auf dem Datenschutzkongress vor seinem Vortrag zu „Persönlichkeitstests bei Bewerbungsgesprächen“ eine Umfrage via iPad. In einer anonymen Erhebung wurde ermittelt,  welche der gängigen Tests bei den Unternehmen genutzt wurden. Dieses  Ergebnis konnte Bausewein nutzen, um dem Publikum maßgeschneiderte Tipps für die rechtskonforme Anwendung zu geben.

Messenger-Tool ermöglicht Netzwerken der Teilnehmer

Die iPads ermöglichen den Teilnehmern aber nicht nur, die Vorträge auf der Bühne zu prägen und die Diskussion mitzubestimmen:  eine auf den Tablets installierte Messenger-Funktion eignet sich hervorragend, um sich untereinander während der Redebeiträge über soeben Gehörtes auszutauschen oder zum Netzwerken in der Pause zu verabreden.

Alle Vorträge mit persönlichen Notizen zum Download

Durch die Nutzung der  iPads erhielten die Teilnehmer auch bei parallel stattfindenden Veranstaltungen die Information zu allen Vorträgen in digitaler Form, sodass man auch bei der Fülle an interessanten Themen nichts verpasste. Per Notizfunktion konnte man die auf dem iPad hinterlegten Folien & Präsentationen mit  Anmerkungen versehen. Im Anschluss an die Konferenz erhielten alle Teilnehmer per E-Mail einen Downloadlink, über denn  alle gesammelten Unterlagen inklusive der persönlichen Notizen auf den heimischen Computer herunterladen werden konnten.

Auch auf den folgenden EUROFORUM-Veranstaltungen werden Teilnehmer die Möglichkeit haben, das Geschehen auf und abseits der Bühne mit iPads aktiv mitzugestalten:

12. Handelsblatt Jahrestagung
Zukunftsstrategien für Sparkassen und Landesbanken
22. und 23. Mai 2014, Hotel InterContinental Berlin
www.zukunftsforum-sparkassen.de

Internationale Konferenz
Softwareentwicklung und Open Source im Automobil
25. und 26. Juni 2014, München
www.euroforum.de/veranstaltungen/softwareentwicklung_und_open_source_im_automobil_juni2014

Handelsblatt Jahrestagung
Immobilienwirtschaft 2014
25. und 26. Juni 2014, Hamburg
www.immobilien-forum.com/